Qué documentación necesitas para solicitar una subvención
Cada convocatoria fija su lista exacta en las bases, pero casi todas piden un núcleo común de documentos. Tenerlos preparados con antelación es la mejor forma de no quedarte fuera por un descuido de última hora.
Identificación de la empresa
Necesitarás el NIF de la empresa y, según el caso, la escritura de constitución y el poder de representación de quien firma la solicitud. La representación se acredita con certificado digital de la persona apoderada o de la propia entidad.
Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social
Es un requisito casi universal: acreditar que estás al día de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. En muchas sedes se comprueba automáticamente si autorizas la consulta; en otras deberás aportar los certificados. Compruébalo antes de empezar, porque regularizar una deuda lleva tiempo.
La memoria del proyecto o de la actividad
Es el documento donde explicas qué vas a hacer con la ayuda y por qué mereces recibirla. En concurrencia competitiva es lo que más puntúa: debe responder de forma explícita a los criterios de valoración de las bases, no limitarse a describir tu empresa.
Presupuesto y documentación económica
Muchas ayudas piden un presupuesto detallado del gasto o inversión, y a veces cuentas anuales o una declaración de otras ayudas recibidas (para controlar la acumulación). Prepara facturas proforma o presupuestos de proveedores si el proyecto lo requiere.
Anexos específicos de la convocatoria
Además del núcleo común, cada convocatoria suele exigir formularios o declaraciones responsables propias. Descárgalos de las bases, cumpliméntalos y fírmalos electrónicamente. Una declaración sin firmar o un anexo que falta es motivo de descarte o de requerimiento de subsanación.
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Contenido orientativo basado en la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y en el procedimiento administrativo general. Los requisitos, plazos e importes concretos los fija cada convocatoria en sus bases reguladoras; consúltalas siempre antes de solicitar.