Cómo justificar una subvención sin arriesgar el reintegro
Conseguir la ayuda es solo la mitad del camino. La Ley General de Subvenciones obliga a justificar que la has usado para lo que se concedió; si no lo haces bien, la Administración puede exigir el reintegro del importe con intereses.
Qué significa justificar
Justificar es demostrar documentalmente dos cosas: que has realizado la actividad o el proyecto para el que te dieron la ayuda (justificación técnica), y que has gastado el dinero en lo previsto (justificación económica). Todo ello dentro del plazo que fijan las bases.
La justificación económica
Consiste en acreditar el gasto con facturas y sus justificantes de pago, ordenados y vinculados a las partidas aprobadas. Guarda toda la documentación desde el primer euro: reconstruirla al final, deprisa, es la vía rápida a un problema.
Ojo a los detalles que suelen exigir las bases: que las facturas estén a nombre de la empresa, pagadas dentro del periodo subvencionable y por medios trazables (transferencia mejor que efectivo).
La justificación técnica
Es la memoria de actuación: qué hiciste, qué resultados obtuviste y cómo se corresponde con lo que prometiste en la solicitud. Cuanto más alineada esté con los objetivos aprobados, menos preguntas recibirás.
Qué pasa si justificas mal o tarde
La consecuencia puede ser el reintegro: devolver total o parcialmente la ayuda, además de los intereses de demora. Se activa cuando no se justifica, se justifica fuera de plazo, o el gasto no se corresponde con lo concedido. Por eso la justificación se planifica desde el momento en que te conceden la subvención, no cuando vence el plazo.
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Contenido orientativo basado en la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y en el procedimiento administrativo general. Los requisitos, plazos e importes concretos los fija cada convocatoria en sus bases reguladoras; consúltalas siempre antes de solicitar.